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名刺の情報をデータベース化する。

ビル

名刺は様々な活用方法がありますが、大切なことは管理・整理の方法です。
もらったものをそのままためていくだけでは折角の情報が活用できません。
名刺はそれぞれの個人の大切な情報がたくさん詰まっていますから、できるだけ活用しやすい方法で整理しなければなりません。
その際に気をつけなければならないのは、何らかのメモを書き込んでおくことです。
もらった日付やその時の状況、相手の様子などを書き込んでおくことで後日の参考になります。
最近ではデータを活用しやすくするために名刺の電子化を行う人も増えています。
PDFにしてデータを保存するとともに、内容をデータベース化することで後日データを取り出しやすくします。
せっかく様々な情報が載せられたものをもらっているわけですから、データベースにすることで所属で共有することができます。
所属全員で閲覧できるようにすれば、効率的な業務に役立てることができます。
その際にも、様々な情報を付加してデータベースに載せることが大切です。

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